Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die Hochschule Mainz, Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55128 Mainz, Deutschland. Kontakt: kontakt@hs-mainz.de, Telefon +49 6131 628-0.

Die Datenschutzbeauftragte der Hochschule Mainz erreichen Sie unter datenschutz@hs-mainz.de, Hochschule Mainz, Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55218 Mainz.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Für neu angelegte Konten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert) und Rolle. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse dienen der Kontoverwaltung und werden nicht in der öffentlichen Sample-Auflistung angezeigt. Die Anwendung verifiziert nicht, ob die angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist oder der betreffenden Person gehört.
• Bei Uploads: Audiodatei, Titel, Klangbeschreibung oder Transkript, der von Ihnen angegebene öffentliche Urheberhinweis, technische Audiodaten, Dateigröße und Ihre Deskriptoren. Zusätzlich erzeugt die Anwendung ein technisches Signalprofil aus bis zu den ersten 20 Sekunden der Audiodatei, um ähnliche Samples zu finden.
• Bei Bewertungen: Ihre Auswahl von Deskriptoren und die Zuordnung zur Anmeldung, damit die gemeinschaftlichen Beschreibungen berechnet werden können.
• Beim Aufruf der Website können der Hosting- und Proxybetrieb technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen verarbeiten. Welche Protokolle anfallen und wie lange sie gespeichert werden, hängt von der konkreten Server- und Proxy-Konfiguration ab.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Datenbank dient dem aLife-Forschungsprojekt. Kontaktdaten werden zur Zuordnung und Verwaltung der Benutzerkonten erhoben; Sitzungsdaten ermöglichen die Anmeldung. Konto- und Sitzungsdaten werden benötigt, um den Zugang zu verwalten und Beiträge zuzuordnen. Audiodateien, Urheberhinweise, Titel, Beschreibungen und Deskriptoren werden gespeichert und öffentlich bereitgestellt, damit die Sample-Sammlung durchsucht, genutzt und im aLife-XR-Projekt verwendet werden kann. Ein technisches Signalprofil wird für die Ähnlichkeitssuche gespeichert; es wird nicht als Audiodatei veröffentlicht und dient nicht der Erkennung von Personen oder der semantischen Interpretation des Inhalts.

Die Hochschule verarbeitet Daten, soweit dies zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren hochschulrechtlichen Vorschriften. Die Einräumung der Rechte an hochgeladenen Audiodateien richtet sich zusätzlich nach der von Ihnen beim Upload ausgewählten und angenommenen Lizenz. Die Hochschule muss die konkrete Rechtsgrundlage und diese Hinweise für den jeweiligen Einsatz mit ihrer Datenschutzbeauftragten abstimmen.

Öffentliche Inhalte und Empfänger

Samples, Titel, Beschreibungen, Urheberhinweise und technische Metadaten einschließlich Dateigröße sind für Besucherinnen und Besucher der Datenbank öffentlich sichtbar; Originaldateien können heruntergeladen werden. Die Lizenzangabe ist auf der Sample-Seite ausgewiesen. Das daraus berechnete Signalprofil wird nicht in der öffentlichen Sample-Auflistung ausgegeben. Interne Benutzerkennungen, Kontaktdaten und Passworthashes werden nicht in der öffentlichen Sample-Auflistung angezeigt.

Zugriff auf nicht öffentliche Kontodaten haben nur hierzu befugte Projekt- und Administrationspersonen. Für den Hostingbetrieb werden nach Angabe des Betreibers Server von Hetzner in Deutschland genutzt. Der Hostinganbieter und die für den Serverbetrieb zuständigen Personen können im erforderlichen Umfang auf technische Betriebsdaten zugreifen. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste und keine externen Schriftarten eingebunden. Die Anwendung veranlasst keine Übermittlung in ein Drittland. Der Betreiber muss die Standorte und Unterauftragnehmer des Hostinganbieters prüfen und diese Information sowie gegebenenfalls geeignete Garantien aktualisieren, falls eine Drittlandübermittlung stattfindet.

Speicherdauer und Löschung

Die Anmeldung bleibt bestehen, bis sie auf Ihren Wunsch oder durch die Administration gelöscht wird. Beiträge und Bewertungen werden bis zu einer Löschanfrage oder einer Entfernung durch die Administration gespeichert. Zur Löschung oder Auskunft wenden Sie sich bitte an datenschutz@hs-mainz.de. Eine Löschung aus aktiven Systemen widerruft keine bereits nach der gewählten Lizenz erteilte Lizenz; rechtmäßig erstellte Kopien können daher weiter verfügbar sein.

Die Anmeldung benötigt das HttpOnly-Cookie alife.sid; es läuft spätestens nach acht Stunden ab und ist in der Produktionsumgebung zusätzlich Secure und SameSite=Lax. Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Technische Server- und Proxyprotokolle sowie Sicherungskopien unterliegen den vom Betreiber festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen; diese Fristen müssen für die konkrete Installation mit dem Hosting- und IT-Betrieb abgestimmt werden.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Die Bereitstellung eines Benutzerkontos und das Bewerten von Samples sind ohne Anmeldung nicht möglich. Das öffentliche Anhören und Herunterladen bereits veröffentlichter Samples ist ohne Konto möglich. Für Uploads sind eine Audiodatei, ein Urheberhinweis und die Bestätigung der Lizenz erforderlich. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung mit rechtlicher Wirkung statt.

Technisch notwendiges Cookie

Nach einer Anmeldung speichert die Website das Cookie alife.sid, damit die gewünschte Anmeldung während der Nutzung erhalten bleibt. Es ist auf die Dauer der Sitzung beschränkt, HttpOnly und in der Produktionsumgebung Secure. Es werden keine Cookies für Statistik, Werbung oder seitenübergreifendes Tracking verwendet. Informationen zur gesetzlichen Ausnahme für unbedingt erforderliche Zugriffe finden Sie in § 25 TDDDG.